Nhân viên lễ tân kiêm hành chánh

 

Mô tả Công việc: 
 

-      Chịu trách nhiệm các công việc trực tổng đài điện thoại

-      Hướng dẫn khách đến liên hệ làm việc và giao dịch với Công ty và các phòng ban chức năng chuyên môn

-      Quản lý khu vực quầy lễ tân và phòng tiếp khách, phòng họp đảm bảo sạch sẽ, ngăn nắp, khoa học và có tính thẩm mỹ;

-      Chuẩn bị và thực hiện các công việc cho các cuộc họp nội bộ, các buổi tiếp khách của Ban Lãnh đạo;

-      Đón tiếp, bố trí chỗ họp/làm việc với khách hàng đến liên hệ công tác với Ban Lãnh đạo Công ty

-      Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm của các phòng ban chuyên môn, gọi mua văn phòng phẩm và theo dõi cấp phát văn phòng phẩm

-      Thực hiện công tác lễ tân cho các sự kiện của Hội sở chính: Hội nghị, Hội thảo, các Lễ ký kết và các sự kiện khác có liên quan;

-      Chịu trách nhiệm nhận văn phòng phẩm, bưu phẩm và cấp phát đến người nhận và các bộ phận liên quan.

-      Theo dõi công văn đến, công văn gửi đi và theo dõi chuyển phát nhanh tài liệu, văn phòng phẩm cho văn phòng.

-      Hỗ trợ đặt lịch công tác khi cần thiết (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);

-  Thực hiện việc quản lý hành chánh văn phòng( điện, nước, thiết bị, thẻ điện thoại, thẻ taxi....)

-      Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

Yêu cầu chung: 
- Số năm kinh nghiệm: > 1 năm
- Cấp bậc tối thiểu: Nhân viên
 

Tính cách: 
- Tận tâm với công việc
- Vui vẻ, hòa đồng.
- Chu đáo và nhạy bén 

Quyền lợi:
- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo luật Lao động (BHYT & BHXH) và các quyền lợi khác theo nội quy, quy chế Công ty (đào tạo, nghỉ mát, thưởng…).
- Chế độ chăm sóc sức khỏe cho nhân viên và người thân (CMN Care)
- Môi trường làm việc sáng tạo, chuyên nghiệp & thân thiện

Thông tin chung:

Loại hình làm việc: Fulltime
Nơi làm việc: công ty CMN Online, 549 Điện Biên Phủ, phường 3, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh
Mức lương: thỏa thuận

Hồ sơ gửi về: tuyendung@cmn.com.vn

Hạn nộp hồ sơ: 31/08/2016